٦ تطبيقات مهمة لتنظيم وقتك

تنظيم الوقت يُعد مشكلة يعاني منها الكثير من الأشخاص، ومهما حاولنا أن نضع خططاً وبرامج تساعدنا على استثمار الوقت بالشكل الأمثل والاستفادة منه لتحقيق نتائج وإنجازات حقيقية، نجد أنفسنا متعبين من تكرار جملة “لا أملك الوقت الكافي”. وكما نعلم جميعاً فإن إدارة الوقت تعني إنجاز الأعمال بشكل أفضل وتقليل الأخطاء قدر الإمكان، لذا في السطور التالية نستعرض معاً بعض التطبيقات الهامة التي يمكنكم تحميلها على أجهزتكم لتساعدكم في تنظيم الوقت وتنسيق مهماتكم على مدار الساعة خلال اليوم

Time management is a problem that many people suffer from, and no matter how much we try to put plans and programs that help us to invest time optimally and benefit from it to achieve real results and achievements, we find ourselves tired of repeating the phrase “I do not have enough time.” As we all know, time management means doing things better and reducing errors as much as possible, so in the following lines we review together some important applications that you can download to your devices to help you in organizing time and coordinating your tasks around the clock throughout the day.

Clockify

وهو تطبيق لحساب عدد ساعات العمل، ويعتبر الأداة المثلى لتحسين إدارة الوقت، حيث يمكنك من معرفة الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة، مما يوفر لك معلومات تفيدك في تحسين روتين عملك. فبمجرد إنشاء حساب على برنامج Clockify يصبح بإمكانك اختيار الطريقة التي تريد لتسجيل الوقت

وضع المؤقت: وهنا ما عليك سوى تشغيل المؤقت عند بدء العمل وإيقافه عند انتهاء العمل

الوضع اليدوي: حيث يمكنك إدخال الوقت الذي قضيته في العمل بشكل يدوي

بعد تسجيل الوقت ستتمكن من إنشاء تقرير (ملخص – مفصل – أسبوعي) يظهر مدى إنتاجيتك في العمل خلال هذه المدة الزمنية

هذا التطبيق يُعتبر من الأدوات المميزة لإدارة وتنظيم الوقت، فهو يساعدك على تذكر المهام الخاصة بك وتشجيعك على القيام بها. حيث يسمح لك هذا التطبيق الافتراضي

Clara – meeting scheduler

كلارا هو عبارة عن تطبيق لإدارة الوقت عن طريق البريد الالكتروني، ويهدف هذا التطبيق إلى تبسيط اجتماعاتك من خلال مساعدتك في جدولتها وتنسيق وقتها

بمجرد تثبيت التطبيق ستكون قادراً على ترتيب الاجتماعات بسهولة، وذلك من خلال أتمتة عملية تنظيم الاجتماع عبر البريد الالكتروني. وهو أيضاً يقوم بإرسال دعوات لجميع الحاضرين إلى الاجتماع، ومتابعة لما أفضى إليه الاجتماع، وذلك قبل تدوينها في الأجندة الخاصة بك

وكون هذا التطبيق يساعدك في تمييز مراسلات بريدك الالكتروني الخاصة بالاجتماعات ستجد نفسك مع الوقت تركز على الأنشطة المهمة التي تزيد الإنتاجية بدلاً من إضاعة الوقت في جدولة الاجتماعات والأعمال

Forest – focus app

هو بلا منازع التطبيق الذي يدفعك للتركيز بشكل أكبر على إدارة وتنظيم وقتك ومهماتك وتجنب المماطلة وإضاعة الوقت على الهاتف

مبدأ هذا البرنامج بسيط جداً

– تقوم بوضع البرامج والمواقع التي تريد تجنبها على القائمة السوداء لتجنب إضاعة الوقت عليها

 عندما تريد التركيز في مهمة ما تقوم بزراعة بذرة افتراضية، وخلال الثلاثين دقيقة القادمة تنمو هذه البذرة إلى شجرة افتراضية، ولكن بشرط أن تواصل العمل على مهمتك

إذا تباطأت في مهمتك وقمت بتصفح الموقع الذي وضعته على القائمة السوداء خلال الثلاثين دقيقة، ستذبل شجرتك وتموت على الفور

إذا تمكنت من التركيز في مهمتك وإنهاءها في غضون ثلاثين دقيقة ستتمكن من زراعة مجموعة كاملة من الأشجار

 كمكافأة إضافية لك، إذا قمت بإنفاق العملة الافتراضية التي تحصل عليها في هذا التطبيق سيقوم فريق العمل في التطبيق بالاتصال بشركائهم (Trees for The Future) ، ليقوموا بزراعة شجرة حقيقية لك في مكان ما

RescueTime – automatic productivity tracker

بينما يعمل تطبيق Clockify على تتبع ساعات العمل، يقوم هذا التطبيق بمراقبة الإنتاجية في العمل. حيث يحسب بشكل تلقائي مقدار الوقت الذي تقضيه في البرامج أو مواقع الويب المختلفة، ثم يخزن هذه البيانات حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة

بمجرد تثبيت التطبيق ستحصل على معلومات كاملة حول المواقع التي تقضي عليها وقتاً طويلاً، ويبدأ التطبيق مباشرة بتسجيل الوقت عند قيامك بالتنقل من موقع لآخر

يتيح لك هذا التطبيق أيضاً توقيت المنبه ليقوم بتحذيرك في حال قضيت وقتاً أطول من اللازم على أحد المواقع المدرجة في القائمة السوداء، فمثلاً يمكنك تحديد ساعتين فقط لتطبيق الفيسبوك، فإذا تجاوزت هذا الوقت سيقوم البرنامج مباشرة بتحذيرك

Kiwake – unconventional alarm clock

يُعد هذا التطبيق تطويراً إبداعياً لصيغة المنبه القديم، حيث عليك أن تثبت قيامك من السرير حتى تطفئ المنبه، وهو لا يحتوي على خيار الغفوة

بمجرد أن ينطلق المنبه الأول، يُطلب منك الاستيقاظ والتقاط صورة لجسم معين بعيداً عن سريرك
بعد ذلك، يجب عليك إكمال لعبة مصغرة سريعة، والهدف من ذلك إيقاظ عقلك
في النهاية، تتم مطالبتك بمراجعة الجدول الزمني لليوم ومراجعة أهدافك الرئيسية
بمجرد الانتهاء من كل هذه الخطوات، يتم إغلاق المنبه

لحسن الحظ لا يطلب منك هذا التطبيق أن تقفز في وضع مستقيم على الفور!، يمكنك بأفضل الحالات أن تختار وضع “الإبطاء” مما يسمح لك بأن تتمدد في سريرك لوقت لا يزيد عن 3 دقائق

Asana – team organizer

يهدف هذا التطبيق إلى تحسين إدارتك لوقتك من خلال تقوية روح العمل والتعاون ضمن الفريق، وعدم إضاعة الوقت في السؤال عن مهام كل شخص ووقت كل مهمة

بمجرد تثبيت هذا التطبيق ستكون قادراً على

تحديد أولويات المهام والمشاريع

 تحديد المواعيد النهائية لكل مهمة

  تحديد تفاصيل كل مشروع

  إسناد المهام لأعضاء الفريق الأكثر ملاءمة للمهمة

وبعد الانتهاء من الخطوة الأولى، ستتمكن من متابعة تقدم المهام بشكل مباشر وملاحظة ومنع حدوث المشاكل المحتملة

إحدى أهم ميزات Asana هو “وضع التركيز”، والذي يتيح لك متابعة ومشاهدة والقيام بمهمة واحدة في كل مرة والتركيز عليها، دون الوقوع في فخ تعدد المهام

!اترك تعليقاتك وشاركنا بها

~أراك لاحقا

Look forward to your reply!

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to Top